Miles de referencias, con unidades distintas y precios que cambian por proveedor.
Software para ferreterías
El sistema para ferreterías que aguanta miles de referencias y clientes que fían
Una ferretería vive de dos cosas que el software genérico maneja mal: un catálogo enorme donde cada referencia tiene su unidad y su lista de precios, y una cartera de clientes que compran hoy y pagan después. Cuando esas dos cosas viven en Excel, el negocio funciona por memoria del dueño.
También construimos sistemas por sector para empresas con operación compleja
El problema, en concreto
Catálogo, precio y cartera cambian todos los días
Cuando varias personas venden, cambian precios y fían, el sistema tiene que controlar más que una lista de productos.
Varias listas de precios: mostrador, contratista, mayorista.
Se fía a diario, y el saldo real de cada cliente nadie lo sabe con certeza.
Varias personas tocan precios, y no hay registro de quién cambió qué.
Contra la alternativa real
No es Excel contra software: es control contra improvisación
La comparación útil es contra lo que ya usan hoy: una hoja de cálculo o un sistema genérico que no entiende la operación.
Permite improvisar listas, pero se rompe con miles de referencias, abonos parciales, saldos vencidos y cambios simultáneos.
Factura y descuenta inventario, pero no refleja listas por cliente, trazabilidad de precio ni cartera viva como trabaja una ferretería.
Une catálogo, precios, cartera, permisos, facturación DIAN y tableros para que el dueño no opere por memoria.
Qué hace el sistema
Catálogo, listas de precio, cartera, DIAN y auditoría
- Catálogo con unidades y listas de precios por tipo de cliente.
- Cartera con saldo por cliente, abonos, y alertas de vencimiento.
- Facturación electrónica ante la DIAN, integrada al mismo flujo.
- Permisos por rol y trazabilidad: cada cambio de precio queda registrado con autor y fecha. Esto no es un adorno; salió de una auditoría de seguridad real donde encontramos que el precio era manipulable.
- Tableros de ventas, costos y cartera.
Prueba
Ferre Láser valida este enfoque de control comercial
Ferre Láser. [CONFIRMAR: cifra dura]
Sistemas a medida
La plataforma base para inventario, producción, cartera, facturación y atención.
Ver sistemas a medida MaderaDepósitos de madera
Inventario en unidades distintas, transformación, merma, cartera y reportes desde celular.
Ver depósitos de madera Corte láserCorte láser
Inventario por peso, cotizador, retazos y margen por línea.
Ver corte láser ReciclajeReciclaje
Pesaje, liquidación, precios por material y flota.
Ver reciclaje¿Maneja varias listas de precios?
Sí, por tipo de cliente.
¿Puedo saber cuánto me debe cada cliente hoy?
Sí, con antigüedad de saldo.
¿Factura ante la DIAN?
Sí.
¿Puedo limitar quién cambia precios?
Sí, por rol, con registro de cada cambio.
¿Migran mi información actual?
Sí, la migración de datos es parte de la puesta en marcha.
Siguiente paso
Si su ferretería depende de Excel y memoria, empecemos por ordenar cartera y precios
El diagnóstico es sin costo. Revisamos catálogo, listas de precio, cartera, permisos y facturación para definir el primer módulo.