Software para recicladoras y asociaciones de recicladores: pesaje, precios por material y liquidación a asociados

Una recicladora o una asociación de recicladores recibe material de decenas de personas, lo pesa, lo clasifica, lo paga a un precio que cambia con el mercado, lo acopia y lo vende. Cada paso es plata, y casi siempre se lleva en una planilla. El sistema que construimos para ASOERC, una asociación de recicladores, nació de esa planilla.

Pesaje por material y por asociado

Cada entrega queda registrada: quién la trae, qué material (cartón, PET, chatarra, vidrio, aluminio…), cuánto pesa, cuándo. Es la base de todo lo demás. Con eso, la asociación sabe cuánto material tiene de cada tipo, quién aporta más, y qué días entra más.

Precios por material que cambian

El precio de compra al asociado y el de venta al comprador cambian con el mercado. El sistema lleva el precio vigente por material, con historial: cada pesaje se liquida al precio del día, y cuando alguien pregunta por qué le pagaron distinto la semana pasada, hay respuesta. La trazabilidad de cambios de precio es lo que evita discusiones.

Liquidación a asociados

Al cierre del periodo, cada asociado tiene su liquidación: material por material, kilos, precio, total, y lo que ya se le adelantó. Sale calculada, se le puede mandar por WhatsApp, y queda el registro. Transparente para la asociación y para el asociado.

Flota y control administrativo

Las rutas de recolección, los vehículos, sus gastos y mantenimientos. Y del lado administrativo, caja, gastos y reportes para las entidades que la asociación tiene que reportar. Todo en el mismo sistema, para que el informe no sea un fin de semana de Excel.

La liquidación de un asociado, con números

Material	Kilos	Precio del día	Total
Cartón	412	$450	$185.400
PET	96	$1.800	$172.800
Aluminio	11	$8.500	$93.500
Subtotal			$451.700
Adelantos del periodo			−$150.000
A pagar			$301.700

Los precios son ilustrativos; lo que importa es que cada fila sale de pesajes registrados con fecha y del precio vigente ese día, y que el asociado recibe esto por WhatsApp sin que nadie lo arme a mano. Las discusiones bajan porque la base es la misma para todos.

Qué gana la asociación como organización

Informes para las entidades con datos reales y no reconstruidos; trazabilidad de cada kilo desde quién lo trajo hasta a quién se vendió; y una relación con los asociados que se sostiene en números visibles, no en la confianza en quien lleva la planilla.

Por dónde empezar

Por el pesaje con asociado, material y fecha. Es el dato del que sale todo; sin él no hay liquidación posible. La segunda semana, la tabla de precios por material con historial. La tercera, la primera liquidación calculada por el sistema, comparada a mano con la planilla para que la asociación confíe en el número. Flota y reportes vienen cuando el ciclo de pesaje y liquidación ya rueda solo.

Qué medir

Diferencia entre kilos pesados y kilos vendidos por material (la merma real, que hoy nadie conoce), tiempo que tarda una liquidación (de un día de planilla a minutos), y reclamos de asociados por liquidaciones (deberían caer cuando cada uno puede ver sus pesajes). Con esos tres números la asociación deja de discutir y empieza a decidir.

Por qué no sirve un inventario genérico

Porque el inventario de una recicladora se mide por peso y se paga a personas, no a proveedores con factura; porque los precios cambian por día; y porque la liquidación es el corazón de la relación con los asociados. Un sistema genérico no tiene dónde poner nada de eso. El detalle está en software para reciclaje.