Un depósito de madera compra bloques en metros cúbicos, los aserra, y vende tablas por pulgada. Entre lo uno y lo otro se pierde un porcentaje que se vuelve aserrín. Ningún software de inventario "para pymes" entiende eso: cuenta unidades. Por eso el depósito termina con el inventario real en un cuaderno y el software solo para facturar. Este es el problema que resolvimos para Maderas Montoya, y cómo.
Inventario con conversión, no con unidades
La misma madera entra en una unidad, se transforma, y sale en otra. El sistema guarda las equivalencias que define el dueño (cuántas pulgadas de tabla salen de un metro cúbico de bloque de cierta especie) y convierte: entradas en la unidad de compra, salidas en la unidad de venta, saldo en las dos. Lo que se tiene en patio se ve como se compra y como se vende.
La transformación y la merma
Una orden de transformación registra qué bloque entró, qué tablas salieron y, por diferencia, cuánta madera se volvió aserrín. Esa merma, que antes nadie registraba, ahora tiene número por orden, por especie y por operario. Cuando sube, se ve. Es la información que hace la diferencia entre "creo que perdemos madera" y "perdemos 11 % en cedro y 6 % en pino".
El reporte de planta desde el celular
El patio está lejos del computador. Lo que se producía hoy se anotaba en un papel y se digitaba mañana, si alguien se acordaba. Ahora el personal de planta reporta por un bot de Telegram desde su celular —qué salió, cuánto, de qué— y entra directo al sistema. Sin digitación posterior. Cómo funciona ese mecanismo, y por qué Telegram, está en reporte de producción por Telegram.
Cartera, préstamos y nómina
Se fía. Y lo fiado vivía en una libreta. El sistema lleva el saldo por cliente con alertas de vencimiento, y también los préstamos a empleados, que en este sector siempre existen y nunca están en ningún sistema. La nómina se liga a la producción reportada. La facturación fluye a contabilidad sin redigitar.
Cómo se ve una orden de transformación
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Entrada | Cedro, bloque, 3,2 m³ |
| Salida | Tabla de 1", 86 pulgadas lineales · Listón, 40 unidades |
| Equivalencia esperada | La que el dueño definió para cedro |
| Merma calculada | Diferencia entre lo que debía salir y lo que salió |
| Operario y fecha | Quien reportó, desde el celular, cuándo |
Con veinte órdenes así, el dueño ve la merma por especie y por operario. Con cien, ve la tendencia. Es lo que permite decidir si comprar otro bloque de esa especie o cambiar de proveedor.
Por dónde empezar
Por definir las equivalencias por especie con el dueño —cuántas pulgadas salen de un metro cúbico de cedro, de pino, de roble— y cargar el inventario actual en las dos unidades. Es la semana que nadie quiere hacer y la que hace que todo lo demás funcione. La segunda semana, las órdenes de transformación con merma. La tercera, el bot de Telegram en la planta. La cartera se migra cuando la producción ya fluye.
Lo que aprendimos construyéndolo
Que el sistema tiene que entender cómo se mide la madera antes que cualquier otra cosa. Que el reporte de planta solo funciona si es más fácil que el papel: un bot que pregunta tres cosas, no un formulario. Y que la merma, una vez visible, cambia decisiones de compra. El detalle del sistema está en software para depósitos de madera.
¿Tu inventario de madera vive en un cuaderno?
Te mostramos el sistema funcionando: conversión, merma, reporte de planta y cartera.
Ver el sistema para maderaPreguntas frecuentes
¿Sirve si compro en metros cúbicos y vendo en pulgadas?
Sí. Las equivalencias las define el dueño por especie y el sistema convierte en las dos direcciones.
¿Cómo se calcula la merma?
Por diferencia en cada orden de transformación: lo que entró menos lo que salió, por especie y operario.
¿El personal de planta necesita computador?
No. Reporta por Telegram desde el celular y entra directo al sistema.